アフラック生命グループの一員として、主に保険料の集金代行事業と受託事業を2本柱に成長を続けています。
APSは、みなさまからお預かりする個人情報を、公正に活用するとともに、価値を提供します。
みなさまからお預かりする個人情報は、高度なセキュリティによってお守りします。
みなさまからお預かりする個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
APSにおける個人情報の利用目的は、以下のとおりです。(本項1.においてはマイナンバーを除きます。マイナンバーについては、「3.情報の性質に応じた取り扱いについて」をご覧ください)
APSは、書面やシステムを通じて個人情報を収集する場合、あらかじめその利用目的を、個人情報を提供いただくご本人にご理解いただけるよう明示し、同意を得ます。
また、不要な情報は収集しません。
APSは、書面やシステムを通じて個人情報を収集する場合、「何のために利用するか」という目的を、明確に示すようにしたうえで、個人情報をご提供いただくご本人の同意のもとに、その目的の達成に必要な項目に限定して個人情報を収集します。(本項2.においてはマイナンバーを除きます。マイナンバーについては、「3.情報の性質に応じた取り扱いについて」をご覧ください)
■収集方法
主な収集方法は、以下のとおりです。
尚、当社との通話につきましては、通話内容の確認や応対品質の向上を図るために、音声にて録音させていただく場合があります。
■利用目的の明示方法
個人情報の収集にあたっては、APSは、法令等に従い、上記1.の利用目的をホームページで公表するほか、ご本人から直接書面により取得する場合には、原則として当該書面または付随書面において、個人情報をお預かりする際に明示します。
みなさまからお預かりする個人情報は、すべて厳重に取り扱い、情報の性質に応じてルールを定め、適切な管理を行います。
APSは、みなさまからお預かりする個人情報について、情報の性質に応じた管理方法を社内規程として整備することで、不正行為や情報漏えいにつながらないよう、厳重に管理しています。
■個人情報
個人情報とは、氏名や住所等、特定の誰かを識別することができる情報です。
APSは、個人情報を、上記1.の利用目的の範囲で利用します。ただし、法令等により、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことが認められている場合は、この限りではありません。
■センシティブ情報
センシティブ情報とは、個人情報のうち、人種、信条、門地、本籍地、社会的身分、保健医療、労働組合への加盟、性生活、犯罪経歴、犯罪により害を被った事実、被疑者または被告人としての刑事事件に関する手続が行われた事実、少年の保護事件に関する手続が行われた事実等、法令等で定められた特に配慮が必要な情報です。
APSは、センシティブ情報を、以下の項目を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
なお、以下の項目を取得する場合は事前に同意書を使用し、ご本人の同意を得ます。
■マイナンバー(個人番号)
マイナンバーとは、日本国内に住民票を有するすべての方に対して、一人一人に割り振られた12桁の番号です。
APSは、マイナンバーを番号法等に基づき、適正な方法で収集するとともに、以下の事務に必要な範囲においてのみ利用します。また、APSは、番号法等で限定的に認められている場合を除き、マイナンバーを第三者に提供しません。
■Cookie
APSは、お客様によりよいサービスを提供するため、法令等で認められている方法を遵守することを前提に、Cookie情報を使用して一定の情報を収集する場合があります。
その使用により収集した情報は当社のサービス向上のためにのみ使用し、契約を締結した業務委託先を除く第三者に提供することはありません。
みなさまからお預かりした個人データは、ご同意いただいた場合、その他法令等により認められている場合に限り、APSから第三者への提供を行います。
個人データをご提供いただいたご本人に対して不利益になるような第三者への提供は行いません。
また、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲で、APS以外の第三者が取得した個人データの提供を受ける場合があります。このような場合においても、当該個人データの取得経緯を確認する等、法令等に定められた適切な措置を講じたうえで提供を受けます。
個人データをご提供いただいたご本人の権利利益に十分配慮し、「知らないうちに誰かに提供される」ことがないような仕組みづくりを徹底します。
APS以外の第三者に個人データを連携・提供する場合は、お客様や採用応募者から情報をお預かりする際の書面やシステムを通じて、明示的な同意を得ます。※2
※2業務委託先への提供等、法令等によりご本人の同意が不要な場合を除きます。
■個人データ
個人データとは、個人情報を容易に検索することができるようにした個人情報データベース等を構成する個人情報です。APSは、次の場合に個人データをAPS以外の第三者に提供します。
なお、センシティブ情報およびマイナンバーについては、「3.情報の性質に応じた取り扱いについて」をご覧ください。
みなさまからお預かりする個人情報は、何よりも重要なものとして、お守りするための体制を構築し、暗号化や不正アクセス防止といったセキュリティ対策を徹底します。
APSは、みなさまからお預かりする個人情報を最大限大切に守るために、以下のとおり対応します。
お問い合わせは、窓口を設け、法令等に基づき適切に対応します。
APSでは、保険料その他の金員の集金代行業務、保険契約、並びに保険契約の契約保全に係わる事務代行業務等に関するご照会については、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切に対応します。
■保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等
APSは、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求について、適切に対応します。
APS所定の書式にご記入いただき、APS所定の受付方法に沿ってご請求いただいた場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法に基づき、原則書面により回答させていただきます。なお、保有個人データの開示のご請求については、開示請求手数料1,000円(税込)のほか、ご請求・回答内容等に応じて定めた開示実施手数料をお支払いいただきます。
詳しくは、下記お問い合わせ窓口に、ご連絡ください。
■お問い合わせ窓口
APSは、個人情報(マイナンバーを含みます)の取り扱いに関する苦情やご相談に対し、適切に対応させていただきます。
APSの個人情報(マイナンバーを含みます)の取り扱い、個人データおよびマイナンバーの安全管理措置、上記、保有個人データに関する各種ご請求につきましては、下記までお問い合わせください。
個人情報担当デスク
042-441-3449
受付時間 9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体は以下の通りです。
お問い合わせ先
認定個人情報保護団体の名称 :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 :個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 :03-5860-7565/0120-700-779(フリーダイヤル)
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
※1「法令等」とは、「個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)」(本文中においては「個人情報保護法」と記載)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成二十五年法律第二十七号)」(本文中においては「番号法」と記載)をはじめとする関連法令、外国法令を含むその他の法令等を総称しています。
制定:2005年4月1日
最新改定日:2020年10月1日
アフラック収納サービス株式会社
個人情報管理責任者
代表取締役社長 辻 貴史
個人情報保護管理者
執行役員 稲村 和則